(一)聘书的分类及其作用
聘书怎么写?聘书的分类及其作用有哪些?聘书一般分为聘请书和聘任书。聘请书是一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书;聘任书是在执行任期制单位里,任命干部担任某项职务时的一种凭证。
聘请制度古代就有。《孟子、万章》记载:“伊尹耕之于有莘之野……汤使人以币聘之。”这说明聘请制度由来已久。解放以后,我国人事制度一般采取组织分配的办法,聘请制度就失去存在的必要。随着改革的深入,劳动人事制度也进行了相应改革,逐步打破了“干部终身制”实行“干部聘任制”,允许人才合理流动。撰写聘书成为一些单位日常公文写作的重要形式之一。在此,本站小编就给朋友们讲一讲在当前聘书可以发挥的一些作用:
1.促进人才的合理流动。一个单位在承担某项任务或开展某项工作时,如本单位缺少一些必要的人员,需从外单位延请时,就要使用聘请书。聘请,就成了互通有无,调剂力量,加强协作,促进人才交流的重要手段。
2.可以增强应聘者的工作责任感。由于聘任书是有任期的,这就打破了干部职务终身制。应聘者为了使自己连续被聘任,必须尽职尽责干好所承担的工作,这就有助于发挥他们的聪明才智和作用。
(二)聘书的格式和写法
1.标题:可以在正中写上“聘请书”或“聘任书”的字样。
2.被聘者的姓名、称呼:有的在开头就写,有的在正文中写明被聘者的姓名、称呼。
3.正文:一般要交代招聘的原因和干什么事情,担任什么职务。但也有的不交代招聘的原因,只说明招聘去干什么事情,或担任什么工作。有的还可写上对被聘者的希望。
4.结语:聘请书一般要表示敬意和祝颂,聘任书可不写祝颂词语。
5.署名和日期:结语下一行偏右处写上聘请单位的名称(并要盖公章),再下一行写上年月日。
(三)写聘书应注意的事项
1.交代要清楚。对为什么要招聘、聘谁、聘去干什么,要说清楚。特别是对于干什么,一定要有交代,否则被聘者就无法应聘。
2.文字要简洁。聘书和其他专用书信不太一样。其他专用书信的语言一般比较详尽;而聘书的语言十分简洁,只要说明招聘的理由和去干什么就可以了。
3.要加盖公章。因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后才能生效。
(四)例文
聘请书
×××同志:
兹聘请您为我院商业经济系xx级商经班讲授《汉语与写作》课。聘期两个学期。
敬希应聘。
××商学院商业经济系
年 月 日
聘任书
×××同志:
兹聘任您为××商店经理,任期五年。从××年×月至××年×月止。
此聘。
××公司总经理(章)
××年×月×日
发表回复